Новые поправки к Основам: архивы, ответственность стажера нотариуса и удаленные действия

В  Основы законодательства  РФ о  нотариате внесены поправки, закрепляющие за  нотариальными палатами право делать копии всех нотариальных документов и  передавать их  на  хранение в  ЕИС,  — соответствующий Федеральный закон подписал Президент России Владимир Путин 28  апреля 2023  года. Кроме того, закон устраняет неточности в  перечне удаленных нотариальных действий и  корректирует норму об  ответственности стажера нотариуса.

«Ранее нотариусы были обязаны сканировать и  передавать в  ЕИС нотариальные документы перед передачей их  в  нотариальный архив. В  ряде случаев выполнение такого требования отнимало большое количество времени и  сил в  силу значительного объема хранящихся у  нотариусов документов  — особенно, когда нотариус слагал полномочия по  достижению предельного возраста. Теперь  же нотариальные палаты могут своим решением освободить нотариусов от  такой обязанности и  самостоятельно сканировать передаваемые в  нотариальный архив документы для передачи электронных образов на  хранение в  ЕИС»,  — комментирует новеллу начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Сергей Егоров. Таким образом, нововведение оптимизирует процедуру формирования нотариальных архивов.

Еще одно изменение  — закрепление за  стажерами нотариусов ответственности за  ущерб, нанесенный разглашением ими сведений о  совершенных нотариальных действиях. Ранее  они не  несли такой ответственности в  связи с  тем, что заключали трудовой договор не  с  нотариусом, а  с  нотариальной палатой. Закон корректирует это положение.

Кроме того, закон исключает из  перечня удаленных нотариальных действий удостоверение решения единственного участника юридического лица. Совершение такого нотариального действия в  удаленном формате невозможно в  силу того, что нотариус в  этом случае должен в  ходе личной беседы выяснить реальную волю заявителя и  убедиться в  добровольности волеизъявления гражданина. Следует отметить, что несмотря на  наличие в  законе такой ошибки, на  практике возможность получить указанное нотариальное действие удаленно была исключена изначально.

https://notariat.ru/ru-ru/news/novye-popravki-k-osnovam-arhivy-otvetstvennost-stazhera-notariusa-i-udalennye-dejstviya-2305