ИНФОРМАЦИЯ о конкурсе на формирование кадрового резерва на замещение должности секретаря судебного заседания отдела общего и секретного делопроизводства Арбитражного суда Орловской

В соответствии с приказом Арбитражного суда Орловской области от 15 мая 2023 года № 100 «Об объявлении конкурса на формирование кадрового резерва для замещения должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в аппарате Арбитражного суда Орловской области» объявляет конкурс на формирование кадрового резерва на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации в аппарате Арбитражного суда Орловской области секретаря судебного заседания отдела общего и секретного делопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы.

Должность секретаря судебного заседания отдела общего и секретного делопроизводства относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

К претенденту на замещение должности секретаря судебного заседания предъявляются следующие квалификационные требования:

  1) Высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция» или иной специальности, включенной в укрупненную группу специальностей «Юриспруденция», по которой присваивается квалификация «Юрист», без предъявления требований к стажу.

2)  К знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русский язык); Конституции Российской Федерации; Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; Федеральных законов от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, порядка прохождения гражданской службы; Правил поведения работников аппарата суда, утвержденные Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Орловской области; служебного распорядка Арбитражного суда Орловской области; Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации; основ ведения делопроизводства; норм делового общения; основ аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в аппарате суда, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; требований охраны труда и пожарной безопасности.

3) К умениям:

анализировать и обобщать информацию; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; обеспечивать выполнение поставленных руководством задач; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями; правильно распределять служебное время; владеть приемами межличностных отношений; подготавливать деловую корреспонденцию; иметь навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет», в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

В должностные обязанности секретаря судебного заседания входят следующие вопросы: направление и вручение под расписку копий судебных актов лицам, участвующим в деле, в том числе внесение информации по судебным делам в базу данных Программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – САД), а также контроль за ее размещением в сети Интернет; направление извещений о времени и месте судебного заседания; размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках;    подготовка информации для судьи о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание; ведение протокола судебного заседания; организация ведения аудиопротокола и последующая его обработка; содействие судье в проведении видеоконференц-связи; ознакомление с протоколами лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; заполнение бланков исполнительных листов по делам и их направление взыскателям; изготовление и оформление справок на возврат государственной пошлины; выдача на основании вынесенного судом судебного акта вещественных доказательств; ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела; формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела, нумерация листов дела; подготовка сопроводительных писем; подготовка судебных дел для сдачи в архив; информирование начальника отдела, судьи (председателя судебного состава) о сроках исполнения поручений, дел и документов; выполнение иной работы по поручению судьи и начальника отдела.

Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей секретаря судебного заседания установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Показатели эффективности  и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания: интенсивность труда, соблюдение служебной дисциплины; своевременность и оперативность выполнения поручений; качество выполненной работы; способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий; умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты, творчески подходить к решению поставленных задач; способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; осознавать ответственность за последствия своих действий.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе , представляет в Арбитражный суд Орловской области:

1) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Орловской области;

2) заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30х40 мм (образец заполнения анкеты);

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

·            копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

·            копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

5) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу (заключения из поликлиники, наркологического  и  психоневрологического  диспансеров) по форме № 001–ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;

6) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

7) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ;

8) копии и подлинники документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать (образец заполнения формы) ;

10) справку о том, что гражданин не осуществляет предпринимательскую деятельность;

11) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, по установленной форме;

12) лица, родившиеся после января 1992 года на территории государств – бывших республик СССР, представляют справку из посольства или консульского отдела посольства о наличии либо отсутствии гражданства государства, на территории которого они родились;

13) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

14) согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий Арбитражного суда Орловской области , изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Орловской области.

Гражданский служащий , замещающий должность в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Орловской области;

2) заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30х40 мм (образец заполнения анкеты);

3) согласие на обработку персональных данных.

Денежное содержание устанавливается в размере от 23  679 рублей                                                          (в зависимости от наличия классного чина, который присваивается через три месяца после назначения на  должность гражданской службы; выслуги лет на гражданской службе).

Заявления и документы принимаются с 16 мая 2023 года .

Последний день приема документов – 05 июня 2023 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Документы рекомендуется предоставлять электронно, посредством федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» или приносить лично в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Орловской области по рабочим дням с 09.00 до 18.00 (в пятницу до 16.00), перерыв на обед с 13.00 до 13.45 по адресу: г. Орёл,                                                 ул. М. Горького, д. 42.

Контактный телефон: +7(4862) 43-43-66, электронная почта: [email protected] .

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а также по результатам тестирования и  индивидуального собеседования.

С целью оценки профессионального уровня Вы можете самостоятельно пройти    предварительный квалификационный тест, размещенный в разделе «Тесты для самопроверки» https://edu.gossluzhba.gov.ru/test?filters=%7B%22q%22:%22%22%7D . Тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения данного теста не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса.

Предполагаемое время проведения конкурса – июнь 2023 года .

Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее, чем за 15 календарных дней до начала второго этапа будут направлены сообщения о дате, месте и времени его проведения.

Участники конкурса будут уведомлены об итогах конкурса в 7-дневный срок со дня завершения конкурса.

Итоги конкурса будут размещены на  официальном сайте Арбитражном суде Орловской области,  а также на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу:  https://gossluzhba.gov.ru/ .

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Документы, представленные для участия в конкурсе, могут быть возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.