Четверть миллиона проверок: как QR-код защищает нотариальные документы

Сегодня подлинность многих нотариальных документов можно проверить по  QR-коду  — машиночитаемой маркировке, размещенной на  бланке. С  2021  года, когда нотариат разработал сервис проверки документов по  QR-коду на  портале ФНП, граждане воспользовались им  256,6 тысяч раз. Чаще всего документы проверяют женщины. Если делить по  возрасту, то  самые предусмотрительные  — люди от  25  до  34  лет. Рассказываем, как замысловатый черно-белый квадрат помогает отличить настоящий нотариальный документ от  подделки и  какой способ проверки  — самый надежный.

Перечень нотариальных документов, на  которых размещается QR-код, закреплен законодательно. Маркироваться должны доверенности, завещания, алиментные соглашения, согласия супругов, всевозможные договоры и  вообще все бумаги, удостоверенные в  рамках любых двусторонних и  односторонних сделок. Также в  списке  — свидетельства. Например, о  праве на  наследство или удостоверяющие те  или иные факты. Еще код наносится, когда речь идет об  исполнительной надписи, обеспечении доказательств, протесте векселя и  документе, время предъявления которого удостоверил нотариус.

Проверять подлинность нотариального документа по  QR-коду нужно с  помощью  специального сервиса   на  портале Федеральной нотариальной палаты (ФНП)  — только таким образом можно быть уверенным в  точности проверки. Как показывают данные аналитики, женщины прибегают к  нему чаще мужчин (55% и  45%, соответственно). Большинство пользователей (70%) обращаются к  сервису через смартфон. Самыми предусмотрительными остаются граждане в  возрасте  25-34  лет  — на  них приходится  34% всех проверок. На  втором месте (32%)  — люди, которым  35-44 года.  На  лиц в  возрасте от  45  до  54  лет приходится  15% всех запросов к  онлайн-сервису.

Где искать QR-код

Двумерный штрих-код ставится один раз в  конце документа  — в  правом нижнем углу. На  обратной стороне его быть не  должно. Если документ состоит из  нескольких листов, они скрепляются и  нумеруются, а  на  сшивке проставляется склейка. То  есть нотариус обеспечивает целостность документа, поэтому «плодить» QR-код на  каждой странице нет необходимости.

При этом маркировка должна появиться на  документе независимо от  того, где нотариус его удостоверил  — в  конторе или на  выезде. В  каких-то ситуациях документ с  QR-кодом можно подготовить заранее. В  каких-то нотариус берет с  собой «джентльменский набор»: принтер, ноутбук, печать.

Отметим, что QR-код проставляется только на  бумаге. Цифровые  же документы защищены иначе  — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса. Информационные системы, где задействован механизм обмена электронными документами, умеют проверять такие документы в  автоматическом режиме. Кроме того, проверить электронный документ можно с  помощью специальных сервисов. Например, на  Госуслугах. Но  вернемся к  QR-коду.

Как убедиться в  его подлинности

В  интернете много ресурсов, которые позволяют генерировать QR-коды, однако у  нотариусов есть своё специальное программное обеспечение, с  помощью которого на  нотариальных документах проставляется машиночитаемая маркировка. В  ней кодируется информация о  нотариальном действии: его вид, дата совершения, регистрационный номер, ФИО и  нотариальный округ нотариуса, а  также данные о  заявителях. Достаточно сверить данные, которые отображаются при сканировании QR-кода, с  информацией из  текста нотариального документа, чтобы убедиться в  его достоверности.

А  если кто-то попытается скопировать маркировку или сгенерировать код в  другой программе и  нанести его на  поддельный документ? Такие фокусы пресекаются. Дело в  том, что все нотариальные документы вносятся в  Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. Никакие третьи лица не  могут их  удалить, переписать или добавить файлы от  себя. Проверка по  QR-коду покажет, есть  ли в  защищенных внутренних базах нотариата документ с  такими реквизитами. Если нет  — это будет выявлено. Главное, чтобы сама проверка осуществлялась правильно.

Мошенники могут не  просто подделывать нотариальные документы, но  и  создавать фейковые сайты для их  проверки по  QR-коду. Уловка может сработать, если проверка осуществляется не  через сервис на  портале ФНП, а  напрямую через камеру смартфона. Сайты-ловушки обычно делают по  образу и  подобию реальных, рядовым гражданам бывает сложно заметить подвох. Известны случаи, когда аферисты пытались, например, продать чужую квартиру по  поддельной якобы нотариальной доверенности. Человек использовал камеру с  телефона и  попадал на  фальшивый сайт-двойник. А  там, конечно, подтверждалась действительность и  корректность доверенности, хотя на  самом деле это была качественная подделка.

Чтобы избежать встречи с  поддельным сайтом при самостоятельной проверке доверенности или иного нотариального документа, рекомендуется делать это только через  специальный сервис   на  портале ФНП. То  есть не  использовать программу-сканер напрямую с  телефона, а  зайти на  официальную страницу  сервиса , нажать там кнопку «Проверить», разрешить доступ к  камере своего смартфона или компьютера и  отсканировать идентификатор на  документе. Только так можно гарантированно получить достоверные сведения и  избежать сайтов-двойников с  подложными данными.

https://notariat.ru/ru-ru/news/chetvert-milliona-proverok-kak-qr-kod-zashishaet-notarialnye-dokumenty-2402