Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Если вы планируете зарегистрировать юридическое лицо, но не знаете, с чего начать, воспользуйтесь услугами компаний, которые предоставляют комплексные услуги по регистрации ООО. Это позволит вам получить не только консультацию, но и получить все необходимые документы.

На первом этапе следует правильно выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Обратите внимание, что это один из самых важных этапов, поэтому не стоит торопиться. Из-за неправильного выбора могут возникнуть проблемы в будущем.

Приятным бонусом может стать возможность получить бесплатную консультацию специалиста. Это поможет узнать больше о процедуре регистрации ООО и задать все интересующие вопросы.

Стоимость услуг по юридическому сопровождению процедуры регистрации ООО может зависеть от многих факторов, включая сферу деятельности вашей компании. Поэтому перед выбором компании, которая будет оказывать сопровождение на этом этапе, стоит узнать стоимость ее услуг.

Одним из главных критериев при выборе компании для регистрации ООО является ее репутация и опыт. Обратите внимание на отзывы других клиентов и наличие необходимой квалификации у специалистов компании.

Не забывайте, что общество с ограниченной ответственностью – самая популярная правовая форма бизнеса среди российских компаний. И это не случайно: управление и функционирование ООО достаточно просты, а учредители четко знают свои права и обязанности.

Таким образом, если вы желаете зарегистрировать свой бизнес, следует обратить внимание на все вышеупомянутые факторы и выбрать надежную компанию, которая окажет вам помощь на каждом этапе процесса.

Шаг 1. Выбор названия, юридического адреса, рода деятельности

Каждое юридическое лицо, включая ООО, должно иметь официальное наименование и юридический адрес. Этот шаг является первым и самым важным при открытии ООО.

По закону, наименование ООО может быть любым словом или словосочетанием на русском языке, включая заимствования из других языков. Важно, чтобы в официальном наименовании была указана организационно-правовая форма ООО. Например, если ваша компания называется "Промстройпроект", в документах для государственной регистрации ООО должно быть указано: общество с ограниченной ответственностью "Промстройпроект".

ООО может иметь несколько фирменных наименований, включая полное, сокращенное (например, "ООО «ПСП»"), а также наименование на других языках.

Касаемо юридического адреса, наиболее логичным вариантом является использование фактического местонахождения компании. Однако, не всегда есть возможность купить или арендовать офис. В таких случаях можно указать адрес, где прописан основатель или генеральный директор, либо обратиться за покупкой юридического адреса у специальной компании.

Важно убедиться, что выбранный адрес не является массовым (более пяти организаций зарегистрированы по этому адресу). Это может привести к нежелательным последствиям при налоговой проверке.

Также необходимо выбрать вид предпринимательской деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Основным видом следует выбрать тот, который больше всего подходит для вашего бизнеса, а дополнительные коды указывать только при необходимости. В заявлении необходимо указать как минимум четыре из шести цифровых знаков кода.

Данный шаг является важным и необходимым для успешного регистрации ООО.

Шаг 2. Формирование уставного капитала для регистрации ООО

Вторым важным шагом в процессе регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является формирование уставного капитала. Он представляет собой первоначальную сумму, которую учредители должны внести на счет организации для обеспечения исполнения финансовых обязательств юридического лица.

Согласно законодательству, минимальный размер уставного капитала общего случая составляет 10 000 рублей. Однако, для некоторых видов деятельности предусмотрены особые требования. В то же время, максимальный размер уставного капитала не ограничен.

Уставный капитал разделяется на доли, которые представляют собой вклад каждого учредителя в совместное дело. Если учредителей несколько и на каждого из них приходится одинаковое количество долей, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. В противном случае, возможны проблемы в будущем из-за того, что уставный капитал не может быть разделен на равные доли.

Следует отметить, что уставный капитал не требуется вносить сразу, но он должен быть внесен не позднее, чем через четыре месяца после регистрации ООО в налоговой. Это важный момент, который необходимо учитывать при готовности регистрировать ООО.

Шаг 3. Как принимается решение о создании ООО

Решение об организации ООО составляется как только возникает идея открыть своё дело. Содержание и форма документа зависят от количества учредителей. Если учредитель только один – всё решается легко и просто. Создаётся и утверждается документ, который указывает на следующие пункты:

- название организации;
- место, где будет зарегистрировано ООО;
- величину уставного капитала;
- устав организации;
- Ф. И. О. и должность руководителя.

Если же у учредителей есть партнёры, то решение должно быть принято совместно. Хотя часто такое согласование является только формальностью без проведения самого собрания. Но в любом случае, необходимо документально подтвердить, что учредители ООО совместно и единогласно утвердили не только вышеупомянутое содержание документа, но и:

- величину доли каждого участника в уставном капитале, а также номинальную стоимость этой доли;
- способ оплаты этой доли;
- кандидатуру лица, ответственного за госрегистрацию.

Решение, принятое на собрании, должно быть подписано всеми участниками. Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остаётся в организации, ещё один направляется в ФНС, а остальные – в руки каждого учредителя.

Шаг 4. Подготовка договора и устава для создания ООО

Если учатсниками общества являются несколько лиц, следует сделать договор о создании ООО, где прописать ответственность каждого за неисполнение своих обязательств. Если же единственный учредитель, договор не требуется.

Главным учредительным документом ООО является устав, в котором необходимо указать следующие сведения в соответствии с законом об ООО:

• полное и сокращенное название организации;
• место государственной регистрации;
• сумма начального капитала;
• информация об органах управления ООО – единоличном и коллегиальном (общее собрание учредителей, совет директоров, ревизионная комиссия), полномочия каждого из них и порядок принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода из состава ООО;
• условия перехода долей в уставный капитал к третьим лицам;
• правила хранения документов организации;
• порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.

Также в уставе можно указать следующие дополнительные сведения:

• виды коммерческой деятельности;
• распределение прибыли;
• информацию об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

В процессе работы компании устав может подвергаться изменениям, если меняются состав участников, вид деятельности, название или место регистрации. Решение об этом может быть принято лишь на общем собрании. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Для того чтобы зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо не только зарегистрировать устав, но и заполнить заявление на регистрацию. Этот официальный документ имеет жестко регламентированный вид и содержание, и любые неточности в оформлении могут стать причиной отказа налоговой инспекции.

Заполнение заявления происходит по форме Р11001 в соответствии с Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать этот бланк можно из интернета, он состоит из 24 листов, но не все из них нужно заполнять – лишь те, которые касаются вашей конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не подаются.

Документ должны подписать все учредители ООО. Подписание заявления на регистрацию можно сделать в присутствии сотрудников налоговой при подаче или у нотариуса. Затем листы нумеруют и сшивают.

Перед подачей заявления вам нужно будет оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО в размере 4000 рублей. Квитанцию для оплаты можно создать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.

Важный момент: государственную пошлину нужно платить только в случае, если вы подаете документы лично. Существует возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не выходя из дома. Для этого требуются электронная цифровая подпись каждого учредителя и специальная программа для составления документов. Подавая заявление с использованием ЭЦП, государственную пошлину платить не нужно.

Шаг 6. Выбор системы налогообложения

В Российской Федерации существует несколько режимов налогообложения для бизнеса. Они различаются по правилам расчета налогов, объемам отчетности и некоторым другим особенностям. При выборе системы налогообложения, каждая организация ориентируется на два приоритетных момента - минимальные налоговые ставки и простоту взаимодействия с ФНС.

В случае, если предприниматель не уведомил о своем намерении выбрать иной налоговый режим при регистрации ООО, организация будет работать по общей системе налогообложения (ОСНО). Она применима для всех компаний в России, но отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, поэтому мало кто выбирает ее добровольно. Если есть возможность, малый и средний бизнес выбирает специальные режимы - УСН (упрощенная система налогообложения) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Вариант с УСН наиболее популярен. Уменьшенные ставки, отсутствие необходимости в уплате НДС, налог на прибыль, на имущество компании (кроме некоторых объектов) - все это преимущества УСН.

Однако, не каждая организация может перейти на "упрощенку". Чтобы получить право на УСН, компания должна содержать в штате не более 100 человек, получать в год менее 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие - отсутствие филиалов. Если ООО соответствует всем этим требованиям, уведомление о выборе упрощенной системы налогообложения может быть направлено в ФНС вместе с другими документами.

На последнем этапе оформления регистрации ООО необходимо подготовить документы для их подачи. Если вы следовали инструкции, то этот этап он уже выполнен и их список должен выглядеть следующим образом:

• заявление, составленное по форме Р11001 и содержащее все необходимые заполненные листы;
• решение о создании ООО для обществ с одним учредителем или протокол собрания, если учредителей несколько;
• договор об учреждении ООО, который необходим только в случае, если общество создается группой лиц;
• устав предприятия;
• квитанция об уплате госпошлины (если вы лично подаете документы);
• документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует реальному местоположению офиса ООО или был приобретен у организации, занимающейся их продажей, то потребуется гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. Письмо должно содержать цель его предоставления - создание ООО. Если компания регистрируется по домашнему адресу учредителя, то необходимо приложить копии паспорта (обязательно страница с пропиской), свидетельства о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный пакет документов нужно направить в налоговую инспекцию ФНС лично или через представителя, который должен обладать нотариально заверенной доверенностью.

Если выбран электронный способ подачи заявления, то необходимо с помощью программы ППДГР, которую можно скачать на сайте ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать пакет электронных документов (приложив скан-копии) и подписать их с помощью ЭЦП. Далее нужно перейти на вкладку отправки, воспользоваться соответствующей кнопкой и ждать решения от налогового органа.

Для регистрации ООО необходимо ожидать ответ от ФНС, который обычно приходит в течение трех рабочих дней. Если всё было выполнено правильно, то документы будут отправлены в электронном виде на указанный при подаче заявления электронный адрес. Вам следует распечатать следующие документы, которые будут приложены к письму из налоговой: лист записи ООО в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в ФНС, а также устав организации с отметкой о регистрации.

Следует разобраться в распечатанных документах на предмет ошибок, так как исправления могут быть произведены намного проще в настоящее время, чем позже, когда компания начнет свою деятельность на рынке.

Важно понимать, что тщательное выполнение всех необходимых правительственных процедур гарантирует законный бизнес. Необходимо организовать несколько последующих этапов, таких как создание фирменной печати, открытие расчетного счета в банке, оформление назначения руководителя и сотрудников, а также настройку системы бухгалтерского учета. Налоговым органом занимается регистрация юридических лиц в пенсионном фонде и фонде социального страхования.

Регистрация ООО может быть осуществлена специализированной компанией, которая занимается этим процессом "под ключ", если у вас нет времени и желания заниматься подготовкой и сбором всех документов самостоятельно. Специалисты обратят внимание на правильность заполнения заявления, обеспечат необходимые документы и их отправку в налоговую организацию.

Статья описывает услуги по регистрации организационно-правовых форм бизнеса, в частности ООО, и рассказывает о преимуществах обращения к специалистам за помощью в этом вопросе.

Наталья Булгакова, ведущий юрист компании Fomix Consulting Group, подчеркивает, что процедура регистрации ООО может показаться простой, но на самом деле она содержит множество тонкостей и рисков. Одна небольшая ошибка может привести к отказу в регистрации. Поэтому рекомендуется обращаться к профессионалам, которые помогут с подготовкой документов и советами по выбору системы налогообложения и кодов ОКВЭД.

Fomix Consulting Group специализируется на регистрации организационно-правовых форм бизнеса, включая ООО, и предоставляет подходящие услуги под ключ. Их команда экспертов готова проконсультировать на каждом этапе процедуры, от подготовки документации до получения готового пакета документов из налоговой о регистрации ООО. Кроме того, компания также оказывает помощь при ликвидации бизнеса, банкротстве, предоставляет юридические адреса и налоговый консалтинг.

Fomix Consulting Group – это надежный бизнес-партнер, работающий с 2008 года. У компании доступные цены на услуги, что подтверждается доверием более 700 клиентов за последний год.

Фото: freepik.com