Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Программные продукты нового поколения

Помогают значительно ускорить и упростить процесс сдачи различных видов отчетности. Если вы хотите узнать подробнее о возможностях многофункциональных программ отчетности, то вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:

• Отправка данных в ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР
• Возможность полного электронного документооборота
• Автоматическое обновление форм отчетности
• Интегрированный сервис электронной подписи
• Круглосуточная отправка документов

Примером такой программы является «Астрал Отчет», которая обеспечивает удобную работу с отчетами на базе 1С. С ее помощью вы сможете получать выписки, производить форматно-логический контроль, импортировать документы отчетности и контролировать документооборот.

Оптимальный выбор программы для сдачи электронной отчетности

Зависит от многих факторов, включая ее стоимость и требования к компьютерному оборудованию. Поэтому, при выборе программы, следует обратить внимание на следующие данные о ней:

• Список органов, в которые можно сдавать отчетность
• Удобство подключения и установки
• Наличие технической поддержки клиентов
• Ценовую политику, которая может варьироваться в зависимости от дополнительных сервисов и их целесообразности (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта)

Изучая стоимость, цены и отзывы, необходимо учитывать, что одну и ту же программу можно приобрести с разными лицензиями, учитывая конкретные потребности пользователя. При этом следует учитывать:

• Количество пользователей программы
• Необходимость дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но увеличивают стоимость лицензии
• Количество организаций, в которые вы собираетесь осуществлять электронную отчетность

Например, программа «Электронная отчетность» может стоить от 1200 рублей (при покупке по акции) до 1000 долларов абонентской платы в год на одно рабочее место, в зависимости от перечисленных факторов. Стоимость подключения к программе составляет от 4000 до 16 500 рублей.

В настоящее время на рынке существует большое количество программ электронной отчетности, однако лучшими считаются те, которые помогают минимизировать ошибки при составлении отчетов, обеспечивают безопасность данных и легко интегрируются с уже используемыми системами бухгалтерского учета на предприятии. Важным аспектом является также простой и понятный интерфейс, который не требует большого количества времени на его освоение. Базовый набор функций у всех программ, являющихся лучшими на рынке, практически идентичен: они генерируют налоговую отчетность, соответствующую требованиям ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через интернет.

Техническая поддержка пользователей доступна круглосуточно, хотя в периоды уплотнения сроков подачи отчетности ее может быть сложно достать. Интересен тот факт, что несмотря на наличие возможности для общения с налоговым инспектором через программу, пользователи все же предпочитают задавать вопросы налоговым инспекторам лично.

Ниже приведены основные программы для электронной отчетности, с отсылкой к компаниям-поставщикам, которые могут быть использованы юридическими лицами в общем режиме налогообложения. Если речь идет о холдингах, то плата будет взиматься за каждое юридическое лицо отдельно.

Название программы, встроенной во все конфигурации «1С 8» и подключаемой к «1С 7.7», - «1С-отчетность». Ее работа возможна с использованием двух криптопровайдеров: КриптоПро и VipNet CSP. Для запуска программы требуется наличие только «1С» и криптопрограммы. Подключение осуществляется прямо с рабочего места бухгалтера, а сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без необходимости посещения офиса компании.

Процесс установки и подключения программы крайне удобен и прост. Для этого не требуется специальная установка. Достаточно иметь на компьютере программу «1С 7.7» или «1С 8». Для пользователей доступны дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и ИОН-онлайн. Кроме того, пользователи могут обратиться в круглосуточную техническую поддержку по электронной почте или по телефону (единый федеральный номер).

С помощью программы «1С-отчетность» можно сдавать отчетность в различные органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения для юридических лиц в Москве составляет 5900 рублей, в Подмосковье - 4900 рублей. Предусмотрен специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС, который составляет 1200 рублей.

Лидер рынка электронной отчетности компания "Тензор" за последние два года значительно увеличила число своих клиентов. Для сдачи отчетности через интернет используется программа "Сбис++", которая зарекомендовала себя как надежный инструмент.

Установка и подключение программы крайне просты. Настройка связи с "1С" возможна, но для этого потребуется изучение дополнительного функционала. Кроме того, "Сбис++" предоставляет ряд дополнительных сервисов, таких как сверка с ФНС и ПФР в оффлайн-режиме, онлайн-сервис ИОН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, камеральная проверка, оценка риска налоговой проверки и финансовый и управленческий анализ. Также доступно онлайн-решение с возможностью общения на форуме. Круглосуточная техническая поддержка клиентов разделена по регионам.

С помощью "Сбис++" отчетность можно быстро и удобно сдавать в органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье начинается от 12 000 рублей.

Программа, получившая название «1С-Спринтер», также известна под названием Такском. Она имеет тесную связь с продукцией «1С», а ее функциональные возможности схожи с «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Однако отличие заключается в способе подключения, и с помощью данной программы необходимо приходить в офис компании для оформления электронной подписи, т.к. тут не предлагают удаленного мастера.

«1С-Спринтер» взаимодействует с системой защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и более поздних обновлений, что обеспечивает недопустимость разглашения конфиденциальных данных.

Установка и подключение программы очень просты. Вам необходимо получить диск с программой в офисе компании, а затем установить ее на свой компьютер. Для установки обязательно нужно наличие «1С 8».

Если возникают вопросы, клиенты могут обратиться в техподдержку по электронной почте или по московскому номеру телефона. Кроме того, они могут общаться на форуме программы и воспользоваться такими сервисами, как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и возможность сдачи отчетности в различные органы.

«1С-Спринтер» позволяет делать отчетность для ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Для каждого тарифного плана стоимость подключения разная. В Москве и Подмосковье клиенты могут выбирать между несколькими вариантами: «Профессионал онлайн» стоит 6000 рублей, «Профессионал ПК» - 9000 рублей, статистика - 2000 рублей. Кроме того, есть специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС, его стоимость составляет 995 рублей.

Контур-Экстерн: программа для работы через веб-сайт

Удобство использования и отсутствие необходимости установки ПО на компьютере - преимущества программы "Контур-Экстерн". Однако, многие пользователи неодобрительно отзываются о стоимости ее подключения.

Особенности

Для работы в системе не требуется установка программ на компьютер, все происходит через интернет-портал. Тем не менее, перед началом работы с программой, на каждом компьютере, с которого планируется работа в системе, может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов.

Дополнительные сервисы

Пользователи программы могут сверять данные с ФНС и ПФР оффлайн. Они также имеют доступ к ИОН-онлайн, могут заказывать максимум 20 выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, используют справочно-правовую систему, проходят камеральную проверку и имеют возможность отправлять запросы на техподдержку через сайт. Круглосуточная техподдержка гарантирована.

Отчетность

С помощью программы можно сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Стоимость

Стоимость подключения к программе для одного юридического лица в Москве и Подмосковье составляет 16 500 рублей.

Как выбрать программу для электронной отчетности

Множество программ для электронной отчетности созданы конкурентноспособными специалистами, которые многие годы работают на рынке и отлично знают свою аудиторию. Работать с любой из них можно успешно, однако вопрос возникает в выборе программы, которая будет наиболее удобной и безопасной за вложенные деньги. Чтобы убедиться в правильности выбора, можно обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах, где часто можно получить полезную информацию.

Кроме того, необходимо учитывать, что некоторые программные продукты, такие как модули для платформы 1С, имеют принципиально различный функционал, что может повлиять на удобство и возможности работы. Например, программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1С-Отчетность» имеет свои преимущества. От выбранной программы может зависеть уровень комфорта и безопасности при работе с электронной отчетностью.

Фото: freepik.com