В муниципальном архиве хранится около 8 млн документов

Муниципальный архив города Орла был создан в 2001 году. Как сейчас организовывается работа в ведомстве рассказала Евгения Струкова, начальник архивного отдела управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла.

В настоящее время муниципальный архив города – это архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла. Он внесен в реестр муниципальных архивов Российской Федерации и является частью Государственной архивной службы России.

Главная задача архива

Одна из основных задач архива — хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда города Орла. Хронологические рамки хранящихся в архиве документов — с 1928 года по настоящее время. На 1 января 2019 года на учете в архиве состоит 25,5 тысяч дел. Это почти 8 млн документов, отметила Евгения Струкова. В том числе более 750 тыс. управленческих документов муниципальной собственности постоянного срока хранения и 7,5 млн документов по личному составу ликвидированных предприятий города.

Работа с другими организациями

Обязательными источниками комплектования архива являются 11 муниципальных организаций, от которых ежегодно в обязательном порядке в архив поступает более 100 тыс. постановлений, решений, распоряжений органов местного самоуправления и других исторически значимых документов.

Архивом в 2018 году рассмотрено, скорректировано и представлено на экспертно-проверочную комиссию Орловской области учетных документов на 2 тысячи единиц хранения.

Для сохранности документов в организациях проведены комплексные проверки в пяти архивах организаций и даны рекомендации по упорядочению документов.

Социальная функция

В 2018 году от граждан, органов местного самоуправления, судебных органов, Пенсионного фонда, юридических лиц поступило более 3 тысяч обращений, отметила Евгения Струкова. По документам архива исполнено 2 837 запросов, остальные обращения перепрофилированы в соответствующие архивы или организации.

Совершенствованию совместной работы муниципального архива города Орла и Пенсионного фонда способствовало заключение в феврале 2019 года соглашения о взаимодействии по предоставлению документов в электронном виде в области пенсионного обеспечения. Обмен электронными документами упрощает получение гражданами муниципальной услуги, делает обслуживание населения более качественным и доступным, сокращает сроки оформления пенсий.

К документам архива за архивной информацией в течение года обращались пользователи архивной информации: историки, сотрудники музеев, студенты — это почти 3 тысяч пользователей. Некоторые архивные материалы были использованы при написании статей, дипломных работ.

100-летие архивной службы России

В связи со 100-летием архивной службы России муниципальный архив города был награжден почетными грамотами и благодарностями главы администрации города Орла, губернатора Орловской области и руководителя Федеральной архивной службы России.

Юбилей не остался без внимания и президента России, который телеграммой поздравил архивистов. Глава государства отметил, что в связи со значимостью архивных документов, Росахрив был переподчинен непосредственно президенту, подытожила Евгения Струкова.